KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI GÖNÜLLÜ / GÖNÜLLÜ ADAYI AÇIK RIZA METNİ

Çatalca Belediye Başkanlığı (“Belediye Başkanlığı”) tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) kapsamında hazırlanmış olan ve tarafıma sunulan Aydınlatma Metninin tamamını okudum ve anladım.

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, Çatalca Belediye Başkanlığı (“Belediye”) tarafından kişisel verilerimin:

• Belediye amaçları doğrultusunda gönüllü adaylarının başvuru ve seçme süreçlerinin yürütülmesi,
• Belediye’nin gerçekleştirdiği veya gerçekleştireceği faaliyetlere ilişkin olarak gerekli önlemlerin alınması,
• Gönüllülüğün uygunluğunun değerlendirilmesi,
• Belediye faaliyetleri sırasında kaydedilen fotoğraf, video ve benzeri çıktılar ile tanıtım, duyuru ve diğer iletişim amaçları doğrultusunda kullanılması

amaçlarıyla ilgili süreç kapsamında işlenmesine, kullanılmasına, kaydedilmesine ve aktarılmasına ilişkin açık rızam bulunmaktadır. Bu işlemlerle ilgili gerekli aydınlatmanın tarafıma yapıldığını kabul ediyorum.

Vermiş olduğum bilgilerin doğruluğunu beyan ve taahhüt ederim. Söz konusu bilgilerin gerçeğe aykırı olduğunun tespiti halinde, ilgili mevzuat uyarınca doğabilecek her türlü hukuki ve cezai sorumluluğu kabul ediyorum.

1. Veri Sorumlusu Hakkında

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Çatalca Belediye Başkanlığı ("Belediye") tarafından aşağıda belirtilen kapsamda işlenebilecektir.

• Adres: Kaleiçi, Vezir Ferhatpaşa Caddesi No:50
• Telefon: 444 61 02
• E-posta: info@catalca.bel.tr

2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Belediyemiz tarafından işlenecek kişisel verileriniz:

• Gönüllü başvurularınızın değerlendirilmesi,
• Gönüllü faaliyetlerine ilişkin organizasyonların planlanması ve yürütülmesi,
• Etkinlik ve projelerde iletişim süreçlerinin sağlanması,
• Çatalca Belediyesi’nin gönüllülük faaliyetlerinin tanıtılması,
• İşbirlikleri çerçevesinde diğer sivil toplum kuruluşları, okullar ve benzeri kurumlar ile faaliyetlerin gerçekleştirilmesi,
• Çatalca Belediyesi faaliyetleri sırasında kaydedilen fotoğraf, video ve benzeri çıktıların tanıtım, duyuru ve benzeri iletişim amaçları ile kullanılması,
• Çatalca Belediyesi web sitesi, çağrı merkezi, sosyal medya platformları ve benzeri kanallarla iletilmiş olan gönüllü ve/veya gönüllü adayı talep, öneri ve şikâyetlerinin değerlendirilmesi ve takibinin sağlanması,
• Fiziksel mekân ve etkinlik noktası güvenliğinin sağlanması,
• Hukuki uyuşmazlıkların takibi ve giderilmesi süreçlerinin yürütülmesi,
• Yasal yükümlülüklerin ve idari yetkili kurumların taleplerinin yerine getirilmesi bağlamında yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi.

3. Kişisel Verilerin Aktarılabileceği Taraflar ve Aktarım Amaçları

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen ve hukuken izin verilen hallerde (ve Madde 2’te belirtilen amaçlar çerçevesinde):

• Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
• Çatalca Belediyesi’nin iştiraklerine,
• Faaliyetlerin yürütülmesi amacıyla hizmet alınan iş ortaklarına ve tedarikçilere,

KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlara uygun olarak aktarılabilecektir.

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, yazılı, sözlü veya elektronik ortamda, gönüllü başvuru formları aracılığıyla toplanmaktadır. Bu minvalde kişisel veri toplama yöntemi ve vasıtaları:

• Başvuru süreci kapsamında tarafınızca doldurulan Gönüllü Katılım Üye Başvuru Formu vasıtasıyla,
• Çatalca Belediyesi’nin, kamusal alanlar ve diğer ortamlarda açmış olduğu stantlarda, etkinlik noktalarında ve benzeri alanlarda sunulan sözlü ve/veya yazılı bilgiler vasıtasıyla,
• Çatalca Belediyesi’nin faaliyetleri sırasında yapılan çekimler esnasında kullanılacak fotoğraf makinesi veya kamera vasıtasıyla,
• Çatalca Belediyesi etkinlik noktalarında yer alan kamera sistemleri vasıtasıyla,
• Çağrı merkezi, e-posta, posta, internet sitesi ve benzeri kanallar aracılığıyla ya da yüz yüze tarafımıza iletmiş olduğunuz öneri, talep ya da şikâyetler vasıtasıyla.

5. İlgili Kişinin Hakları

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, kişisel veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• Kanunda öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Kişisel verilerinizin düzeltilmesi, silinmesi veya yok edilmesi hâlinde bu işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin KVKK’ya aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

6. Kişisel Verilerin Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, gönüllü faaliyetlerin sona erdiği tarihten itibaren en fazla 3 yıl süreyle saklanacaktır. Bu süre sonunda verileriniz, güvenli bir şekilde silinecek veya anonim hale getirilecektir.

7. Başvuru Yöntemi

KVKK’nın 13. maddesi uyarınca, yukarıdaki haklarınızı kullanmak için Belediyemize yazılı olarak başvurabilir veya başvurularınızı kayıtlı elektronik posta (KEP) adresimiz üzerinden iletebilirsiniz.

• Adres: Kaleiçi, Vezir Ferhatpaşa Caddesi No:50
• KEP Adresi: catalcabelediye@hs01.kep.tr